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MOMO20250620新蟲 (初入文壇)
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河北工業(yè)大學(xué)感算一體芯片實(shí)驗(yàn)室招項(xiàng)目行政主管
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招聘啟事：國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目行政主管 職位名稱： 國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目行政主管 工作地點(diǎn)： 天津市 聘用方式：勞務(wù)派遣 匯報(bào)對(duì)象：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗(yàn)豐富、積極主動(dòng)且具備非凡“追債”般毅力和韌性的行政主管，加入我們承擔(dān)國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)。您將作為項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心樞紐，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全生命周期的行政、財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)與綜合保障工作，尤其需要在經(jīng)費(fèi)管理、合作單位溝通協(xié)調(diào)、款項(xiàng)催收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)展現(xiàn)出強(qiáng)大的執(zhí)行力與鍥而不舍的精神，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合規(guī)、高效使用，保障項(xiàng)目目標(biāo)順利達(dá)成。 核心職責(zé)： 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全流程管理： 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制、審核項(xiàng)目預(yù)算及調(diào)整方案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常報(bào)銷、審核、記賬與核算工作，確保符合國(guó)家及單位財(cái)務(wù)規(guī)定。 （核心要求）負(fù)責(zé)項(xiàng)目各課題/合作單位經(jīng)費(fèi)的撥付協(xié)調(diào)、使用進(jìn)度跟蹤與監(jiān)督管理。 （核心要求）具備強(qiáng)大的“追債”毅力與技巧：積極主動(dòng)、持續(xù)跟進(jìn)并有效催收合作單位應(yīng)返還的結(jié)余經(jīng)費(fèi)、應(yīng)分?jǐn)偟某杀尽⑽窗磿r(shí)提交的財(cái)務(wù)決算或?qū)徲?jì)所需材料等，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時(shí)、足額回收與合規(guī)閉環(huán)。 能夠頂住壓力，運(yùn)用合規(guī)、有效的溝通方式（電話、郵件、函件、面談等）進(jìn)行多輪跟進(jìn)，直至問題解決。 協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)、驗(yàn)收所需材料，應(yīng)對(duì)各類財(cái)務(wù)檢查。 項(xiàng)目日常行政與協(xié)調(diào)： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議（啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)展會(huì)、驗(yàn)收會(huì)等）的組織、協(xié)調(diào)、記錄與紀(jì)要整理。 管理項(xiàng)目文件、檔案（技術(shù)、財(cái)務(wù)、合同等），確保完整、規(guī)范、可追溯。 協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各課題組及外部合作單位之間的行政事務(wù)溝通。 處理項(xiàng)目相關(guān)的公文流轉(zhuǎn)、印章使用、合同管理等行政流程。 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和報(bào)告撰寫。 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理： 熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目（特別是重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃）的管理辦法、經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定及相關(guān)政策法規(guī)。 識(shí)別項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的行政與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（尤其是合作單位履約風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)），及時(shí)預(yù)警并提出解決方案。 確保項(xiàng)目所有活動(dòng)符合國(guó)家及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。 溝通與外聯(lián)： 作為項(xiàng)目對(duì)內(nèi)外行政事務(wù)的主要接口人之一，與項(xiàng)目承擔(dān)單位內(nèi)部各部門（財(cái)務(wù)、科研、審計(jì)、法務(wù)等）、項(xiàng)目參與單位、上級(jí)主管部門（如專業(yè)機(jī)構(gòu)、科技部等）保持高效、順暢的溝通。 在催收等敏感事務(wù)中，展現(xiàn)優(yōu)秀的溝通技巧、談判能力和化解矛盾的能力。 任職要求： 教育背景： 本科及以上學(xué)歷。 工作經(jīng)驗(yàn)： 必備： 1年及以上科研項(xiàng)目管理、行政管理或財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。有承擔(dān)國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目（如國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、973、863、國(guó)家自然科學(xué)基金重大項(xiàng)目等）的管理經(jīng)驗(yàn)。（沒有國(guó)家重大項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的不要投簡(jiǎn)歷） 核心能力： 具有處理復(fù)雜賬款、合同履行跟進(jìn)或類似需要高強(qiáng)度、持續(xù)性跟進(jìn)協(xié)調(diào)工作的成功經(jīng)驗(yàn)。需在申請(qǐng)材料中舉例說(shuō)明您如何運(yùn)用“追債”般的毅力克服困難、達(dá)成目標(biāo)的實(shí)例。 知識(shí)技能： 精通： 國(guó)家科技計(jì)劃項(xiàng)目（尤其是重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃）的政策法規(guī)、經(jīng)費(fèi)管理辦法及流程。 熟練掌握： 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算流程。熟練使用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。 優(yōu)秀的公文寫作能力： 能撰寫清晰、規(guī)范的報(bào)告、函件、紀(jì)要等。 出色的溝通協(xié)調(diào)與談判能力： 擅長(zhǎng)與不同層級(jí)、背景的人有效溝通，尤其在處理催收、爭(zhēng)議等敏感事務(wù)時(shí)能保持專業(yè)、堅(jiān)定且靈活。 核心素質(zhì)與特質(zhì)： 非凡的毅力與韌性： 這是本職位成功的關(guān)鍵。必須展現(xiàn)出“追債”般的執(zhí)著精神，面對(duì)困難、拖延和阻力時(shí)，能夠保持積極主動(dòng)、不屈不撓、多輪次跟進(jìn)，直至問題解決。 不輕易放棄，善于尋找突破口。 高度的責(zé)任心與原則性： 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)守規(guī)章制度，維護(hù)國(guó)家和單位利益。 強(qiáng)大的抗壓能力： 能在高強(qiáng)度、多任務(wù)并行、有時(shí)限壓力的環(huán)境下保持高效和冷靜。 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)： 對(duì)數(shù)字敏感，工作細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，避免差錯(cuò)。 積極主動(dòng)： 善于發(fā)現(xiàn)問題，主動(dòng)思考解決方案，而非被動(dòng)等待。 良好的職業(yè)道德與保密意識(shí)。 優(yōu)先條件： 持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或相關(guān)專業(yè)證書。 熟悉政府財(cái)政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)操作。 有項(xiàng)目管理專業(yè)認(rèn)證（如PMP）。 有在高校、科研院所或大型科技企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。 我們能提供： 參與國(guó)家級(jí)重大科研項(xiàng)目的寶貴機(jī)會(huì)。 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利待遇及廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。 積極向上、富有挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境。 應(yīng)聘方式： 請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料發(fā)送至：2015003@hebut.edu.cn 郵件主題請(qǐng)注明：“應(yīng)聘國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目行政主管 + 姓名”。 [ 來(lái)自版塊群 天津 ] |
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