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MOMO20250620新蟲 (初入文壇)
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河北工業(yè)大學(xué)感算一體芯片實驗室招項目行政主管
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招聘啟事:國家重點研發(fā)計劃項目行政主管 職位名稱: 國家重點研發(fā)計劃項目行政主管 工作地點: 天津市 聘用方式:勞務(wù)派遣 匯報對象:項目負(fù)責(zé)人 職位概述: 我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、積極主動且具備非凡“追債”般毅力和韌性的行政主管,加入我們承擔(dān)國家重點研發(fā)計劃項目的團隊。您將作為項目高效運轉(zhuǎn)的核心樞紐,負(fù)責(zé)項目全生命周期的行政、財務(wù)協(xié)調(diào)與綜合保障工作,尤其需要在經(jīng)費管理、合作單位溝通協(xié)調(diào)、款項催收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)展現(xiàn)出強大的執(zhí)行力與鍥而不舍的精神,確保項目經(jīng)費合規(guī)、高效使用,保障項目目標(biāo)順利達(dá)成。 核心職責(zé): 項目經(jīng)費全流程管理: 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人編制、審核項目預(yù)算及調(diào)整方案。 負(fù)責(zé)項目經(jīng)費的日常報銷、審核、記賬與核算工作,確保符合國家及單位財務(wù)規(guī)定。 (核心要求)負(fù)責(zé)項目各課題/合作單位經(jīng)費的撥付協(xié)調(diào)、使用進(jìn)度跟蹤與監(jiān)督管理。 (核心要求)具備強大的“追債”毅力與技巧:積極主動、持續(xù)跟進(jìn)并有效催收合作單位應(yīng)返還的結(jié)余經(jīng)費、應(yīng)分?jǐn)偟某杀尽⑽窗磿r提交的財務(wù)決算或?qū)徲嬎璨牧系,確保項目經(jīng)費及時、足額回收與合規(guī)閉環(huán)。 能夠頂住壓力,運用合規(guī)、有效的溝通方式(電話、郵件、函件、面談等)進(jìn)行多輪跟進(jìn),直至問題解決。 協(xié)助準(zhǔn)備項目財務(wù)審計、驗收所需材料,應(yīng)對各類財務(wù)檢查。 項目日常行政與協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)項目會議(啟動會、進(jìn)展會、驗收會等)的組織、協(xié)調(diào)、記錄與紀(jì)要整理。 管理項目文件、檔案(技術(shù)、財務(wù)、合同等),確保完整、規(guī)范、可追溯。 協(xié)調(diào)項目內(nèi)部各課題組及外部合作單位之間的行政事務(wù)溝通。 處理項目相關(guān)的公文流轉(zhuǎn)、印章使用、合同管理等行政流程。 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)度跟蹤和報告撰寫。 合規(guī)與風(fēng)險管理: 熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行國家科技計劃項目(特別是重點研發(fā)計劃)的管理辦法、經(jīng)費管理規(guī)定及相關(guān)政策法規(guī)。 識別項目執(zhí)行過程中的行政與財務(wù)風(fēng)險(尤其是合作單位履約風(fēng)險、經(jīng)費回收風(fēng)險),及時預(yù)警并提出解決方案。 確保項目所有活動符合國家及單位的各項規(guī)章制度。 溝通與外聯(lián): 作為項目對內(nèi)外行政事務(wù)的主要接口人之一,與項目承擔(dān)單位內(nèi)部各部門(財務(wù)、科研、審計、法務(wù)等)、項目參與單位、上級主管部門(如專業(yè)機構(gòu)、科技部等)保持高效、順暢的溝通。 在催收等敏感事務(wù)中,展現(xiàn)優(yōu)秀的溝通技巧、談判能力和化解矛盾的能力。 任職要求: 教育背景: 本科及以上學(xué)歷。 工作經(jīng)驗: 必備: 1年及以上科研項目管理、行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗。有承擔(dān)國家級科研項目(如國家重點研發(fā)計劃、973、863、國家自然科學(xué)基金重大項目等)的管理經(jīng)驗。(沒有國家重大項目管理經(jīng)驗的不要投簡歷) 核心能力: 具有處理復(fù)雜賬款、合同履行跟進(jìn)或類似需要高強度、持續(xù)性跟進(jìn)協(xié)調(diào)工作的成功經(jīng)驗。需在申請材料中舉例說明您如何運用“追債”般的毅力克服困難、達(dá)成目標(biāo)的實例。 知識技能: 精通: 國家科技計劃項目(尤其是重點研發(fā)計劃)的政策法規(guī)、經(jīng)費管理辦法及流程。 熟練掌握: 財務(wù)管理基礎(chǔ)知識,熟悉科研經(jīng)費預(yù)算編制、執(zhí)行、決算流程。熟練使用財務(wù)軟件及辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。 優(yōu)秀的公文寫作能力: 能撰寫清晰、規(guī)范的報告、函件、紀(jì)要等。 出色的溝通協(xié)調(diào)與談判能力: 擅長與不同層級、背景的人有效溝通,尤其在處理催收、爭議等敏感事務(wù)時能保持專業(yè)、堅定且靈活。 核心素質(zhì)與特質(zhì): 非凡的毅力與韌性: 這是本職位成功的關(guān)鍵。必須展現(xiàn)出“追債”般的執(zhí)著精神,面對困難、拖延和阻力時,能夠保持積極主動、不屈不撓、多輪次跟進(jìn),直至問題解決。 不輕易放棄,善于尋找突破口。 高度的責(zé)任心與原則性: 對工作高度負(fù)責(zé),嚴(yán)守規(guī)章制度,維護(hù)國家和單位利益。 強大的抗壓能力: 能在高強度、多任務(wù)并行、有時限壓力的環(huán)境下保持高效和冷靜。 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn): 對數(shù)字敏感,工作細(xì)致,注重細(xì)節(jié),避免差錯。 積極主動: 善于發(fā)現(xiàn)問題,主動思考解決方案,而非被動等待。 良好的職業(yè)道德與保密意識。 優(yōu)先條件: 持有會計從業(yè)資格證或相關(guān)專業(yè)證書。 熟悉政府財政預(yù)算管理一體化系統(tǒng)操作。 有項目管理專業(yè)認(rèn)證(如PMP)。 有在高校、科研院所或大型科技企業(yè)項目管理經(jīng)驗。 我們能提供: 參與國家級重大科研項目的寶貴機會。 具有競爭力的薪酬福利待遇及廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。 積極向上、富有挑戰(zhàn)性的工作環(huán)境。 應(yīng)聘方式: 請將個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料發(fā)送至:2015003@hebut.edu.cn 郵件主題請注明:“應(yīng)聘國家重點研發(fā)計劃項目行政主管 + 姓名”。 [ 來自版塊群 天津 ] |
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