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意得輯_editage
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論文拖著寫不動(dòng)？10個(gè)招數(shù)你試試 已有1人參與
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要想成為優(yōu)秀的研究人員，你必須學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間。優(yōu)秀的時(shí)間管理不僅有助于避免最后一刻的壓力和拖延，還能保證順暢愉快的科研生涯。本文與您分享備受研究人員推崇的時(shí)間管理策略，助您提高工作效率。 01. 使用項(xiàng)目管理工具 有效的計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)有效的時(shí)間管理。所以，每個(gè)學(xué)期或?qū)W年開始時(shí)，就要制定清晰的計(jì)劃。網(wǎng)上有很多項(xiàng)目管理工具（如 Asana、Trello 和 ProofHub），這些都能幫助你按照計(jì)劃開展項(xiàng)目。 02. 同時(shí)完成多項(xiàng)目標(biāo) 制定主要目標(biāo)時(shí)，要思考能否同時(shí)完成其他目標(biāo)，這樣能夠保證你取得穩(wěn)步進(jìn)展。例如，不需要等到完成研究和分析后再開始寫論文�？梢栽谠囼�(yàn)過程中完成論文中的“方法”部分，這個(gè)時(shí)候?qū)嶒?yàn)流程的細(xì)節(jié)在大腦中最清晰。事先考慮好哪些目標(biāo)可以同時(shí)完成，這樣能夠有效提高生產(chǎn)力。 03. 合理確定任務(wù)的截止日期 如果需要完成比較重要的任務(wù)，可以把任務(wù)分成多個(gè)子任務(wù)，然后確定每個(gè)子任務(wù)的截止日期。要預(yù)先考慮到可能出現(xiàn)的意外挑戰(zhàn)，同時(shí)預(yù)留出緩沖時(shí)間。把所有任務(wù)安排在一天或一周往往適得其反：要么沒有動(dòng)力，完全放棄計(jì)劃；要么過度疲勞，任務(wù)還未完成便累倒了。 Raul Pacheco-Vega 博士是墨西哥一所大學(xué)的助理教授。他曾在博客中寫道：“這一點(diǎn)很重要，因?yàn)槲铱偸侵贫ǖ哪繕?biāo)太多，然后發(fā)現(xiàn)身體根本吃不消�！� 04. 制定每日清單 通過每日任務(wù)清單，能夠了解當(dāng)天工作的完成情況。一天的任務(wù)全部完成時(shí)，整個(gè)人會(huì)有很強(qiáng)烈的滿足感。趁著頭腦比較清醒，每天下班前花5分鐘制定第二天的任務(wù)清單。 05. 保高優(yōu)先級(jí)任務(wù)的處理時(shí)間 很多研究人員都會(huì)確保重要任務(wù)的處理時(shí)間。有些研究人員會(huì)在每天開始工作前專門劃出大塊時(shí)間用于論文寫作。每天早晨不要先處理郵件。把這部分時(shí)間用于寫作論文或項(xiàng)目基金申請，處理完這部分工作后，離目標(biāo)更近了，你會(huì)有很強(qiáng)烈的成就感。 MIT 博士及 Finish Your Thesis Academy 創(chuàng)始人 Dora Farkas 曾在博客中寫道：“如果每天上班就開始查收郵件，那么你就把別人的需求放在自己的目標(biāo)前面了。為了保證進(jìn)度，每天一定要先處理高優(yōu)先級(jí)的事務(wù)�！� 06. 學(xué)會(huì)說不 研究人員經(jīng)常會(huì)遇到各種請求和機(jī)會(huì)，但一味處理這些事務(wù)會(huì)分散個(gè)人精力，影響實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。要學(xué)會(huì)問自己：我還有精力再評(píng)審一篇論文嗎？我應(yīng)該參加這個(gè)相關(guān)領(lǐng)域的會(huì)議還是專注于自己的研究？ 07. 避免說不 工作期間，取消手機(jī)的提醒功能，或調(diào)整至“請勿打擾”模式。工作結(jié)束后，花5分鐘時(shí)間查收手機(jī)消息和郵件。但不要立即處理所有郵件。簡單回復(fù)緊急郵件即可。其他郵件可稍后處理。 08. 不要拖延 拖延是時(shí)間管理最大的敵人。所有人都有拖延問題。大家都不愿意處理自己不喜歡做的工作或有難度的工作�？梢栽囍堰@種工作與日常安排相結(jié)合。比如，你買了晚上的電影票，那么可以考慮在白天的時(shí)候處理掉拖延了很久的任務(wù)。 諾丁漢大學(xué)博士生 Agata 很推崇這種做法：“下班后有活動(dòng)能夠幫助我們有效地管理時(shí)間。如果心里想著下班后還有其他活動(dòng)，生產(chǎn)力瞬間就會(huì)大幅提高。” 09. 不要預(yù)先處理其他任務(wù) 大家可能對(duì) Precrastination 這個(gè)詞比較陌生，但其實(shí)很多人都有過這樣的經(jīng)歷。預(yù)先處理其他任務(wù)是另一種拖延形式。如果不想處理某項(xiàng)工作，你會(huì)勸服自己想去處理其他不太重要的工作，比如回復(fù)郵件。一定要克服這種心理，努力遵守既定計(jì)劃。每天在固定的時(shí)間回復(fù)郵件。比如，在每天工作效率比較低的時(shí)候回復(fù)郵件或處理其他工作。 10. 注意休息 澳大利亞國立大學(xué)研究培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人 Inger Mewburn 博士建議不要整天待在辦公桌前，每天要休息一兩個(gè)小時(shí)，這樣工作效率會(huì)更高。休息時(shí)可以散步、游泳、做瑜伽或騎自行車。如果工作實(shí)在太忙，可以到陽臺(tái)上喝咖啡，短暫地休息一下。 這樣，身體和大腦都會(huì)得到放松，重新工作時(shí)，效率就會(huì)更高。同時(shí)，要留出時(shí)間陪伴家人和朋友，這樣也能幫助你精力滿滿地投身工作。 雖然遵守計(jì)劃很重要，但也不要讓神經(jīng)時(shí)刻緊繃。要知道，有時(shí)候我們會(huì)動(dòng)力滿滿，有時(shí)候生產(chǎn)力會(huì)低一些。 總之，要時(shí)刻牢記長期目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整完善計(jì)劃。每個(gè)人都有自己的工作風(fēng)格，上述建議可能并不完全適用于你，不過總有幾條是值得借鑒的。嘗試這些建議能夠提高你的工作效率。 |
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