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意得輯_editage
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論文拖著寫不動？10個招數(shù)你試試 已有1人參與
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要想成為優(yōu)秀的研究人員，你必須學會合理利用時間。優(yōu)秀的時間管理不僅有助于避免最后一刻的壓力和拖延，還能保證順暢愉快的科研生涯。本文與您分享備受研究人員推崇的時間管理策略，助您提高工作效率。 01. 使用項目管理工具 有效的計劃才能實現(xiàn)有效的時間管理。所以，每個學期或學年開始時，就要制定清晰的計劃。網(wǎng)上有很多項目管理工具（如 Asana、Trello 和 ProofHub），這些都能幫助你按照計劃開展項目。 02. 同時完成多項目標 制定主要目標時，要思考能否同時完成其他目標，這樣能夠保證你取得穩(wěn)步進展。例如，不需要等到完成研究和分析后再開始寫論文�？梢栽谠囼炦^程中完成論文中的“方法”部分，這個時候實驗流程的細節(jié)在大腦中最清晰。事先考慮好哪些目標可以同時完成，這樣能夠有效提高生產(chǎn)力。 03. 合理確定任務的截止日期 如果需要完成比較重要的任務，可以把任務分成多個子任務，然后確定每個子任務的截止日期。要預先考慮到可能出現(xiàn)的意外挑戰(zhàn)，同時預留出緩沖時間。把所有任務安排在一天或一周往往適得其反：要么沒有動力，完全放棄計劃；要么過度疲勞，任務還未完成便累倒了。 Raul Pacheco-Vega 博士是墨西哥一所大學的助理教授。他曾在博客中寫道：“這一點很重要，因為我總是制定的目標太多，然后發(fā)現(xiàn)身體根本吃不消�！� 04. 制定每日清單 通過每日任務清單，能夠了解當天工作的完成情況。一天的任務全部完成時，整個人會有很強烈的滿足感。趁著頭腦比較清醒，每天下班前花5分鐘制定第二天的任務清單。 05. 保高優(yōu)先級任務的處理時間 很多研究人員都會確保重要任務的處理時間。有些研究人員會在每天開始工作前專門劃出大塊時間用于論文寫作。每天早晨不要先處理郵件。把這部分時間用于寫作論文或項目基金申請，處理完這部分工作后，離目標更近了，你會有很強烈的成就感。 MIT 博士及 Finish Your Thesis Academy 創(chuàng)始人 Dora Farkas 曾在博客中寫道：“如果每天上班就開始查收郵件，那么你就把別人的需求放在自己的目標前面了。為了保證進度，每天一定要先處理高優(yōu)先級的事務�！� 06. 學會說不 研究人員經(jīng)常會遇到各種請求和機會，但一味處理這些事務會分散個人精力，影響實現(xiàn)個人目標。要學會問自己：我還有精力再評審一篇論文嗎？我應該參加這個相關領域的會議還是專注于自己的研究？ 07. 避免說不 工作期間，取消手機的提醒功能，或調整至“請勿打擾”模式。工作結束后，花5分鐘時間查收手機消息和郵件。但不要立即處理所有郵件。簡單回復緊急郵件即可。其他郵件可稍后處理。 08. 不要拖延 拖延是時間管理最大的敵人。所有人都有拖延問題。大家都不愿意處理自己不喜歡做的工作或有難度的工作。可以試著把這種工作與日常安排相結合。比如，你買了晚上的電影票，那么可以考慮在白天的時候處理掉拖延了很久的任務。 諾丁漢大學博士生 Agata 很推崇這種做法：“下班后有活動能夠幫助我們有效地管理時間。如果心里想著下班后還有其他活動，生產(chǎn)力瞬間就會大幅提高。” 09. 不要預先處理其他任務 大家可能對 Precrastination 這個詞比較陌生，但其實很多人都有過這樣的經(jīng)歷。預先處理其他任務是另一種拖延形式。如果不想處理某項工作，你會勸服自己想去處理其他不太重要的工作，比如回復郵件。一定要克服這種心理，努力遵守既定計劃。每天在固定的時間回復郵件。比如，在每天工作效率比較低的時候回復郵件或處理其他工作。 10. 注意休息 澳大利亞國立大學研究培訓中心負責人 Inger Mewburn 博士建議不要整天待在辦公桌前，每天要休息一兩個小時，這樣工作效率會更高。休息時可以散步、游泳、做瑜伽或騎自行車。如果工作實在太忙，可以到陽臺上喝咖啡，短暫地休息一下。 這樣，身體和大腦都會得到放松，重新工作時，效率就會更高。同時，要留出時間陪伴家人和朋友，這樣也能幫助你精力滿滿地投身工作。 雖然遵守計劃很重要，但也不要讓神經(jīng)時刻緊繃。要知道，有時候我們會動力滿滿，有時候生產(chǎn)力會低一些。 總之，要時刻牢記長期目標，根據(jù)實際情況不斷調整完善計劃。每個人都有自己的工作風格，上述建議可能并不完全適用于你，不過總有幾條是值得借鑒的。嘗試這些建議能夠提高你的工作效率。 |
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