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editsprings
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投稿成功要訣：寫一封讓編輯“一見鐘情”的cover letter 已有7人參與
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在用盡洪荒之力完成SCI論文撰寫修改及目標(biāo)期刊選擇之后我們終于可以松口氣了？并沒有，投稿之前還有一項(xiàng)艱巨任務(wù)：寫一封有力的投稿信。 投稿信非常重要，不僅僅是讓編輯考慮你的稿件，還應(yīng)該吸引編輯的注意力，說明有關(guān)你研究的新穎性和重要性，并且表明該文章所有作者已經(jīng)同意投稿，而這篇稿件沒有同時(shí)投往其他期刊。 有些期刊對投稿信中提供的信息有非常明確的要求，這些要求通常發(fā)布在期刊的作者指南中。要確保你的投稿信包括了期刊要求的所有內(nèi)容。 一封有效的投稿信不僅介紹了文稿，還提供了一個(gè)重要的機(jī)會(huì)說服期刊編輯考慮發(fā)表你的稿件。同時(shí)能夠告訴期刊編輯你的稿件應(yīng)該得到發(fā)表的理由。 投稿信應(yīng)該簡明扼要，著重描述你研究的重要性和新穎性，以及它們適合目標(biāo)期刊的范圍。 確認(rèn)目標(biāo)期刊要求 在撰寫投稿信之前要在目標(biāo)期刊的作者指南里確認(rèn)對投稿信的要求，比如特定的陳述內(nèi)容。無論你要增加其他什么內(nèi)容，一定要確保你的投稿信中包含目標(biāo)期刊作者指南中要求的所有內(nèi)容。 除了目標(biāo)期刊要求的所有內(nèi)容之外，每封投稿信都應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面： 介紹稿件標(biāo)題和所投期刊。 投稿文章的類型（Letter, communications, article, review還是comments） 闡明你所研究課題的重要性，以及與該期刊領(lǐng)域的相關(guān)性。 列出研究問題。 說明主要實(shí)驗(yàn)結(jié)果和總體發(fā)現(xiàn)。 提出研究中可以得出的最重要的結(jié)論。 聲明文稿沒有發(fā)表，也沒有考慮在其他期刊上發(fā)表， 聲明所有作者同意發(fā)表該文稿，且同意投往本期刊。 增加任何有利于說服編輯將你的文稿送審的詳細(xì)內(nèi)容。 用一句或幾句話分別闡明這些要點(diǎn)，然后進(jìn)行修改和潤色使投稿信得以完善。 撰寫投稿信正文 在投稿信開頭，用一兩句話解釋這篇投稿信的目的，列出文稿標(biāo)題和期刊名。 例如：“I am writing to submit our manuscript entitled, “******（論文標(biāo)題）,” for consideration for publication in *****（期刊名稱）.” 簡要陳述研究問題的背景。本段的重點(diǎn)是解釋你研究課題的重要性，并清楚地說明該研究回答的問題，簡明闡述研究結(jié)果、發(fā)現(xiàn)和結(jié)論。 為了使投稿信簡明扼要，以上闡釋控制在一兩個(gè)簡短的段落內(nèi)。如果合適的話，你還可以加上一兩句話，把你的發(fā)現(xiàn)與期刊讀者的興趣聯(lián)系起來�；仡櫮愕恼撐恼�，重點(diǎn)描述研究的重要成果和結(jié)論，會(huì)有所幫助。 例如：“由于我們的成果可以立即應(yīng)用于x，它們可能會(huì)引起a、b、c這些領(lǐng)域?qū)＜业臉O大興趣�！� 當(dāng)你闡述以上要點(diǎn)時(shí)，要考慮到“我的文稿能為期刊帶來什么好處?”期刊編輯的目標(biāo)是發(fā)表本領(lǐng)域內(nèi)的、讀者感興趣的、重要且新穎的研究發(fā)現(xiàn)。你的目標(biāo)是向編輯展示，你的論文是如何符合這些標(biāo)準(zhǔn)的。這樣的論文會(huì)被高度引用，從而增加期刊的影響因子。實(shí)事求是地向閱讀該期刊的研究人員闡明你所研究課題的新穎性，相關(guān)性和趣味性。 在描述完你的研究和發(fā)現(xiàn)之后，用一個(gè)段落完成期刊要求的內(nèi)容。如果你論文里的研究發(fā)現(xiàn)曾在學(xué)術(shù)會(huì)議上提出，則需要在本段說明。此外，本段還應(yīng)包括關(guān)于不會(huì)選擇其他期刊以及作者同意提交的聲明。 例如：“This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission。” 在最后一段感謝編輯考慮審查稿件。 例如：“Thank you for receiving our manuscript and considering it for review. We appreciate your time and look forward to your response�！� 添加信函的基本要素 稿件投稿信與所有信函一樣遵循簡單的格式。確保你的投稿信包括以下基本的信函要素： √日期。 √收件人姓名和通訊地址。 √稱呼（例如“Dear Dr. White:”或“Dear Editor:”)。 √正文。 √結(jié)束語（比如“Kind regards,”或“Thank you”）。 √簽名欄（作者的手寫簽名、打印姓名、最高學(xué)位、所屬機(jī)構(gòu)和通訊地址）。 √附件命名（注明“附件”表明你的稿件是帶有投稿信的)。 投稿信通常以電子郵件的形式提交，因此可能不包含某些正式的信函格式，如日期和地址欄。 修改投稿信 ◇多次通讀投稿信，以便進(jìn)行校正和修改，保證內(nèi)容清晰簡潔。刪除與你的研究目的、主要結(jié)果、最重要的發(fā)現(xiàn)和結(jié)論沒有直接關(guān)系的雜亂觀點(diǎn)或句子。修改投稿信時(shí)，問問自己文中關(guān)于該研究的重要性、新穎性和相關(guān)性是否闡述清晰。重寫過于冗長的句子，不要贅述太多細(xì)節(jié)，避免使觀點(diǎn)顯得雜亂無章。 ◇除非萬不得已，稿件投稿信不能超過一頁。如果你寫的投稿信超過了一頁，應(yīng)該仔細(xì)考慮如何進(jìn)行縮減。 ◇修改投稿信時(shí)要注意校對一些基本的語法和結(jié)構(gòu)錯(cuò)誤，這是你在修改稿件的時(shí)候也需要注意的。 ◇刪除多余的短語，如“in order to”和“may have the potential to”等。 ◇確保這封信是用簡單的英語寫的。刪除任何術(shù)語并在第一次使用縮寫時(shí)進(jìn)行解釋。 ◇校對拼寫和語法錯(cuò)誤。 在修改過程中，至少通讀一次你的投稿信，以確保避免出現(xiàn)以下情況： ◆夸大研究成果。 ◆研究結(jié)論得不到文稿中的數(shù)據(jù)支撐。 ◆逐字逐句地重復(fù)文稿中的內(nèi)容。 ◆描述太多技術(shù)上的細(xì)節(jié)。 最后再檢查一次，以確保你的投稿信中包括了目標(biāo)期刊要求的所有內(nèi)容。 |
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