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editsprings
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[交流]
投稿成功要訣：寫一封讓編輯“一見鐘情”的cover letter 已有7人參與
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在用盡洪荒之力完成SCI論文撰寫修改及目標期刊選擇之后我們終于可以松口氣了？并沒有，投稿之前還有一項艱巨任務(wù)：寫一封有力的投稿信。 投稿信非常重要，不僅僅是讓編輯考慮你的稿件，還應(yīng)該吸引編輯的注意力，說明有關(guān)你研究的新穎性和重要性，并且表明該文章所有作者已經(jīng)同意投稿，而這篇稿件沒有同時投往其他期刊。 有些期刊對投稿信中提供的信息有非常明確的要求，這些要求通常發(fā)布在期刊的作者指南中。要確保你的投稿信包括了期刊要求的所有內(nèi)容。 一封有效的投稿信不僅介紹了文稿，還提供了一個重要的機會說服期刊編輯考慮發(fā)表你的稿件。同時能夠告訴期刊編輯你的稿件應(yīng)該得到發(fā)表的理由。 投稿信應(yīng)該簡明扼要，著重描述你研究的重要性和新穎性，以及它們適合目標期刊的范圍。 確認目標期刊要求 在撰寫投稿信之前要在目標期刊的作者指南里確認對投稿信的要求，比如特定的陳述內(nèi)容。無論你要增加其他什么內(nèi)容，一定要確保你的投稿信中包含目標期刊作者指南中要求的所有內(nèi)容。 除了目標期刊要求的所有內(nèi)容之外，每封投稿信都應(yīng)該包含以下幾個方面： 介紹稿件標題和所投期刊。 投稿文章的類型（Letter, communications, article, review還是comments） 闡明你所研究課題的重要性，以及與該期刊領(lǐng)域的相關(guān)性。 列出研究問題。 說明主要實驗結(jié)果和總體發(fā)現(xiàn)。 提出研究中可以得出的最重要的結(jié)論。 聲明文稿沒有發(fā)表，也沒有考慮在其他期刊上發(fā)表， 聲明所有作者同意發(fā)表該文稿，且同意投往本期刊。 增加任何有利于說服編輯將你的文稿送審的詳細內(nèi)容。 用一句或幾句話分別闡明這些要點，然后進行修改和潤色使投稿信得以完善。 撰寫投稿信正文 在投稿信開頭，用一兩句話解釋這篇投稿信的目的，列出文稿標題和期刊名。 例如：“I am writing to submit our manuscript entitled, “******（論文標題）,” for consideration for publication in *****（期刊名稱）.” 簡要陳述研究問題的背景。本段的重點是解釋你研究課題的重要性，并清楚地說明該研究回答的問題，簡明闡述研究結(jié)果、發(fā)現(xiàn)和結(jié)論。 為了使投稿信簡明扼要，以上闡釋控制在一兩個簡短的段落內(nèi)。如果合適的話，你還可以加上一兩句話，把你的發(fā)現(xiàn)與期刊讀者的興趣聯(lián)系起來�；仡櫮愕恼撐恼�，重點描述研究的重要成果和結(jié)論，會有所幫助。 例如：“由于我們的成果可以立即應(yīng)用于x，它們可能會引起a、b、c這些領(lǐng)域?qū)＜业臉O大興趣。” 當你闡述以上要點時，要考慮到“我的文稿能為期刊帶來什么好處?”期刊編輯的目標是發(fā)表本領(lǐng)域內(nèi)的、讀者感興趣的、重要且新穎的研究發(fā)現(xiàn)。你的目標是向編輯展示，你的論文是如何符合這些標準的。這樣的論文會被高度引用，從而增加期刊的影響因子。實事求是地向閱讀該期刊的研究人員闡明你所研究課題的新穎性，相關(guān)性和趣味性。 在描述完你的研究和發(fā)現(xiàn)之后，用一個段落完成期刊要求的內(nèi)容。如果你論文里的研究發(fā)現(xiàn)曾在學(xué)術(shù)會議上提出，則需要在本段說明。此外，本段還應(yīng)包括關(guān)于不會選擇其他期刊以及作者同意提交的聲明。 例如：“This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission�！� 在最后一段感謝編輯考慮審查稿件。 例如：“Thank you for receiving our manuscript and considering it for review. We appreciate your time and look forward to your response�！� 添加信函的基本要素 稿件投稿信與所有信函一樣遵循簡單的格式。確保你的投稿信包括以下基本的信函要素： √日期。 √收件人姓名和通訊地址。 √稱呼（例如“Dear Dr. White:”或“Dear Editor:”)。 √正文。 √結(jié)束語（比如“Kind regards,”或“Thank you”）。 √簽名欄（作者的手寫簽名、打印姓名、最高學(xué)位、所屬機構(gòu)和通訊地址）。 √附件命名（注明“附件”表明你的稿件是帶有投稿信的)。 投稿信通常以電子郵件的形式提交，因此可能不包含某些正式的信函格式，如日期和地址欄。 修改投稿信 ◇多次通讀投稿信，以便進行校正和修改，保證內(nèi)容清晰簡潔。刪除與你的研究目的、主要結(jié)果、最重要的發(fā)現(xiàn)和結(jié)論沒有直接關(guān)系的雜亂觀點或句子。修改投稿信時，問問自己文中關(guān)于該研究的重要性、新穎性和相關(guān)性是否闡述清晰。重寫過于冗長的句子，不要贅述太多細節(jié)，避免使觀點顯得雜亂無章。 ◇除非萬不得已，稿件投稿信不能超過一頁。如果你寫的投稿信超過了一頁，應(yīng)該仔細考慮如何進行縮減。 ◇修改投稿信時要注意校對一些基本的語法和結(jié)構(gòu)錯誤，這是你在修改稿件的時候也需要注意的。 ◇刪除多余的短語，如“in order to”和“may have the potential to”等。 ◇確保這封信是用簡單的英語寫的。刪除任何術(shù)語并在第一次使用縮寫時進行解釋。 ◇校對拼寫和語法錯誤。 在修改過程中，至少通讀一次你的投稿信，以確保避免出現(xiàn)以下情況： ◆夸大研究成果。 ◆研究結(jié)論得不到文稿中的數(shù)據(jù)支撐。 ◆逐字逐句地重復(fù)文稿中的內(nèi)容。 ◆描述太多技術(shù)上的細節(jié)。 最后再檢查一次，以確保你的投稿信中包括了目標期刊要求的所有內(nèi)容。 |
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