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審稿人意見沖突,如何妥當(dāng)處理?
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本期分享一個(gè)我遇到過的真實(shí)案例:審稿人意見沖突。 案例 作者收到了期刊發(fā)來的審稿意見。共有兩位審稿人,但審稿意見完全互相沖突。 通常出現(xiàn)相左的審稿意見時(shí),編輯會(huì)給出建議,表示哪個(gè)意見比較重要。但這次編輯對(duì)審稿意見沒有提供任何建議。 作者擔(dān)心如果采用了某一個(gè)審稿意見會(huì)得罪另一位審稿人,她不知道到底是該采用某個(gè)意見,還是保持中立立場(chǎng),而編輯只給了短短的兩個(gè)星期的時(shí)間讓作者修改稿件和回復(fù)審稿意見。 作者對(duì)于這個(gè)情況感到不知所措,于是向我們尋求幫助。 采取措施 我們分析了情況,找出作者面臨的問題有: 返修期限太過緊張 審稿人撰寫的意見中使用了艱澀的詞匯,導(dǎo)致身為非以英語為母語的作者理解困難 有些意見互相沖突,作者無法在不違反其他意見的情況下采用任何其中一個(gè)意見 我們決定逐一擊破。首先,我們要求作者寫給編輯,申請(qǐng)延長(zhǎng)修稿時(shí)間。編輯在幾天內(nèi)回復(fù)了作者,同意延長(zhǎng)一個(gè)月的時(shí)間。 在爭(zhēng)取到更多時(shí)間后,我們首先為作者簡(jiǎn)化了審稿意見,用她可以輕易理解的詞匯來表達(dá)審稿人的想法。我們也將完全矛盾的意見與那些有些微差異的意見抽出來,讓作者先處理意見較相近的評(píng)論。 完成這些之后,總共超過 30 個(gè)審稿意見剩下 7 個(gè),這些意見都是互相沖突的。我們向作者說明解釋,她必須決定她想要遵循哪個(gè)意見,仔細(xì)地使用批判性思考判斷審稿意見,然后作出合理地決定哪個(gè)意見更加合適。如果她選擇第一位審稿人的意見,她應(yīng)該解釋為什么不接受第二位審稿人的意見。 在處理完審稿意見后,我們幫助作者撰寫返修的 cover letter 給期刊,里面清楚提到,由于審稿意見 互相沖突,作者必須對(duì)這些意見作出選擇,僅遵循其中一位審稿人的意見。 總結(jié) 回復(fù)審稿意見本不是件簡(jiǎn)單事,出現(xiàn)相左的審稿意見時(shí)更是如此。其實(shí)審稿意見互相矛盾很常見,但如果編輯沒有提供明確的建議要遵循哪個(gè)意見時(shí),作者很難決定該怎么做才對(duì),因?yàn)樗麄儾幌M虼说米锶魏我晃粚徃迦恕?br /> 以下是遇到審稿意見相左時(shí)的處理方式: 不要試圖排解矛盾的意見或是采取中立立場(chǎng),這對(duì)你的論文沒有好處 單獨(dú)處理每一個(gè)意見,對(duì)你希望遵循的意見做出抉擇 選擇最能反映出你想表達(dá)的想法的意見 清楚客觀有條理的敘述你的決定 不要有太強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí) 如果你決定不采用某位審稿人的意見,要給出詳細(xì)合理的解釋。每一個(gè)不采用的意見都要這么做 在返修的 cover letter 中,要向編輯解釋說你不得不在相左的意見中做出選擇,提供你做出這些決定的理由 如果你對(duì)某些意見有問題,可以請(qǐng)編輯說明 |
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