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[交流]
如何寫出高顏值的投稿信?
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在期刊編輯被海量投稿淹沒的時代,投稿、寫作的每一個環(huán)節(jié)都需要費心,特別是針對會讓期刊編輯留下第一印象的要素:投稿信 (cover letter)。 所謂投稿信寫得好,通過內部審查的機會高,投稿信寫得好,期刊編輯對你的論文興趣才會高,因為投稿信是你與期刊編輯交流的重要機會,是期刊編輯收到投稿后優(yōu)先檢查的項目之一。 01. 高顏值投稿信內容 如果你還是不相信,那就來看看期刊編輯親自說: "投稿信是開啟作者與編輯對話的窗口,也是滿足期刊收稿喜好的決定性要素!蹲匀幻庖邔W》編輯部" 看完這一段,你應該不會再認為投稿信只要寫寫論文題目、投稿的期刊名稱、通訊作者聯(lián)系方式這些信息就好了吧! 一封高顏值的投稿信,必須包含以下要素: 1. 論文題目和通訊作者信息。 2. 簡短介紹研究發(fā)現(xiàn) 用三到四句話敘述你的研究得出的最重要的發(fā)現(xiàn),這幾句話中要避免使用技術用語,最主要的目標是在現(xiàn)今的文獻背景下,架構你的發(fā)現(xiàn)。 利用以下問題找出研究優(yōu)勢: 我的研究對目前已知的知識有何貢獻? 我的文章對領域中的重要文獻所呈現(xiàn)的發(fā)現(xiàn)是反駁還是附和? 我的研究創(chuàng)新點是什么? 我的研究對未來發(fā)展有什么重要性? 投稿動機介紹完研究之后,說明為何你的研究為何適合發(fā)表在該期刊上。這個研究與期刊如何對口?期刊的讀者為什么會對你的研究有興趣? 3. 倫理道德核準 投稿信中還需要聲明研究是否取得相關的道德核準。如果是臨床試驗,還需要說明是否已取得患者的知情同意,同時提供注冊及核準編號。(許多期刊都會特別要求提供此信息) 4. 利益沖突 告知是否有任何潛在利益沖突。 5. 原創(chuàng)性與作者同意 投稿信的最后,必須聲明投稿的論文并未在其他期刊投稿中或等待發(fā)表,而且所有的作者已閱讀全文并同意投稿至該期刊。 02.投稿信的注意事項 除了上述幾點,部分期刊對投稿信的內容會有特別要求,請作者提供其他可以幫助編輯審查論文的信息,作者一定要仔細閱讀期刊的投稿規(guī)定。 注意: 1、推薦與回避審稿人 許多期刊都會鼓勵或是要求作者提供推薦與回避的審稿人選,望此加快審稿流程,點擊了解如何推薦審稿人。 需要提醒的是,要選擇邀請誰當審稿人的最終決定權在期刊編輯手上,他們不一定會選擇作者所推薦的人選。 2、事前與期刊編輯的互動 如果你在投稿前,期刊編輯曾在社交網(wǎng)絡或會議上表示過對你的研究有興趣,記得要寫在投稿信中。在特殊情況或期刊特別許可下,投稿信可直接指名給該編輯。 3、類似的工作 如果你認為你的研究具有極大的突破創(chuàng)新,而且有可能有其他的項目組會投稿類似的研究結果到其他地方,你可以請期刊編輯加快審查速度。 但要提出這類要求需要特別小心,因為期刊編輯對待你的投稿會更加謹慎。 最后我們要來說,修改重投的 cover letter 又要怎么寫。 重投時不需要重復第一次投稿信中提供過的信息,首先可以先感謝期刊編輯和審稿人的工作,然后說明你是否同意審稿人提出的意見與建議。 如果您對論文寫作&投稿還有更多想了解的內容,歡迎關注意得輯~ |
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