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英文科技寫作中的清晰性和簡潔性原則
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英文科技寫作的清晰性原則指的是句子結(jié)構(gòu)和語義清楚，語法完整。常用的寫法是使用短句子一句句有邏輯地寫通順。但是，這種寫法在用詞上會造成某種程度的重復(fù)啰嗦，違反簡潔性原則。這時，需要把重復(fù)用詞合并簡化，包括把短句子合并后改用修飾性從句，以及使用準(zhǔn)確簡短的詞匯代替用詞拖沓的同義詞組。 為了兼顧清晰性和簡潔性，作者需要具備較高的、超越基本要求的語言水平。這也是期刊對作者的期望和要求。一些寫作老手可能會覺得自己已經(jīng)掌握了寫作方法。但是，投稿經(jīng)常被審稿人和語言編輯指出很多問題，有時數(shù)量多得讓人驚訝，出現(xiàn)了文章被修改得“滿頁紅”和“體無完膚”的狀態(tài)。這個問題的原因就是過于重視作為寫作基本要求的清晰性，而對作為寫作高級要求的簡潔性重視不足，因此導(dǎo)致相同的問題在全文反復(fù)出現(xiàn)幾十次。 如何平衡這兩個原則，對于寫作新手和老手都很重要。 清晰而簡潔的寫作風(fēng)格 清晰性與簡潔性之間發(fā)生矛盾的原因是寫作風(fēng)格，通常每個人有不同的看法和側(cè)重。英語口語經(jīng)常出現(xiàn)可有可無的用詞和重復(fù)，因而不夠簡練�？萍紝懽髁η蠛喚�，因此要在保證清晰的前提下，字斟句酌地檢查每個詞是否多余或重復(fù)。 簡潔是寫作的最高境界之一，也是最難掌握的技巧。簡潔之難，不僅體現(xiàn)在英文，而且體現(xiàn)在中文。在簡潔程度上沒有對錯之分，只有語言風(fēng)格問題，有人喜歡啰嗦清楚些，有人喜歡精煉些。簡潔程度的修改幾乎沒有止境，這就是為什么一篇文章改來改去總是能修改得越來越簡潔。 簡潔包含兩層含義。 第一，內(nèi)容不能重復(fù)。意思相同或相近的內(nèi)容，在文章中一般不宜重復(fù)出現(xiàn)，尤其不能在同一段落中用不同的寫法反復(fù)出現(xiàn)，而且不應(yīng)為了體現(xiàn)“重要的事情說三遍”在科技論文中反復(fù)強(qiáng)調(diào)同一內(nèi)容。 第二，用詞不宜啰嗦。很多種用詞風(fēng)格都是正確的，應(yīng)當(dāng)在確保清晰的同時，盡量減少用詞量，縮減篇幅。 英文科技論文的簡潔性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。 介詞“of”和定冠詞“the”的聯(lián)合使用問題。通過調(diào)換“of”兩邊的名詞順序改變修飾結(jié)構(gòu)而省略“of”，能夠減少用詞，但是不能以犧牲清晰性和語法正確性為代價。例如，“The process of engine steady-state performance analysis with guided control”比“Engine steady-state performance analysis with guided control process”更為正確易懂。后者雖然通過調(diào)換“of”兩邊的名詞順序減少了“of”和“the”這兩個詞，但是這種精簡是得不償失的，造成修飾關(guān)系不清晰，句子含義混亂。 定冠詞“the”在表示特指情況下的漏用和濫用。有些寫作專家認(rèn)為能夠省略某些“the”而仍然保持清楚的特指含義，從而達(dá)到縮減文字的目的。但是，這種做法非常容易造成全文在是否能夠省略“the”的特指地方的判據(jù)混亂而不一致，因此一定要慎用或不用。 雖然科技論文普遍采用被動語態(tài)以便突出對科學(xué)事實(shí)的陳述，但是，在能夠使用主動語態(tài)的地方可以盡量使用主動語態(tài)，這樣能夠減少用詞，而且語意表達(dá)也更直接和易讀。 避免用詞重復(fù)。在一句話中出現(xiàn)兩個相同的詞，盡管其名詞和動詞的形式有所不同，一般是用詞重復(fù)的信號，通常都能夠合并用詞，例如，“in an extraction process to extract”。 刪掉多余的詞，并把啰嗦的詞組改為簡潔的詞匯。這要求作者具備比較高的選詞能力。 縮略語 使用縮略語是在英文寫作中保證簡潔性的一個重要措施。一般需要使用業(yè)界公認(rèn)的縮寫詞，避免自造生僻或幫助不大的縮略語。例如把mast cell縮寫成MC的用法既不常見，好處也不大。使用縮略語的注意事項(xiàng)如下。 1、只有當(dāng)在全文中的使用次數(shù)超過三次時，才值得使用縮略語。 2、所有縮略語必須在摘要和正文中第一次出現(xiàn)時均給出全拼詞組定義，并在后文用到時縮寫。 3、雖然在后文用到時一般均須使用縮寫形式，但是在結(jié)論中為了強(qiáng)調(diào)，可以使用非縮寫形式。 4、只有名詞在縮寫的時候需要大寫。縮略語中可以混有大寫和小寫的字母。 5、表示復(fù)數(shù)的小寫“s”字母可以加在大寫縮略語的末尾，例如CNNs。 6、縮略語一般不使用黑體（粗體）或斜體予以強(qiáng)調(diào)。但是，有些期刊規(guī)定在第一次定義縮略語時需要使用黑體（粗體）。 7、在段落開始處一般避免使用在專業(yè)領(lǐng)域中不常見或在論文中不頻繁使用的縮略語。在句子開始處一般很少使用不常見或不頻繁使用的縮略語。如果必須在開始處用到，可以使用全拼詞組代替縮略語。另外，可以轉(zhuǎn)換句子結(jié)構(gòu)，把縮略語放到后面去。 8、在論文的章節(jié)標(biāo)題、圖題和表題中，盡量不使用生僻或自造的縮略語。 9、當(dāng)在插圖或表格中使用縮略語時，需要在圖題或表題中重新再次定義全拼詞組的寫法，或者在插圖或表格的下方使用腳注方式予以定義。 英文科技寫作中的清晰性原則和簡潔性原則是一對矛盾，對作者在寫作技能上提出了很高要求。也正是由于這兩個原則，英文論文寫作才能超越語法的基本要求，在文采方面達(dá)到較高水平。 |
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