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地球小小博士木蟲 (正式寫手)
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[交流]
在線學(xué)術(shù)會(huì)議可以取代傳統(tǒng)的線下會(huì)議嗎?
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2020年年初，一場(chǎng)突如其來的疫情席卷全球，使得全球約有90%的國(guó)際航班停飛，由此也使得大約80%的的國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議延期舉辦或改為線上會(huì)議。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)估計(jì)，2020年大約有2千萬場(chǎng)學(xué)術(shù)會(huì)議，由于疫情而重新計(jì)劃（取消、延期或改為線上）。特別是對(duì)于會(huì)議比較多的計(jì)算機(jī)和醫(yī)藥學(xué)科而言，因?yàn)橐咔檠悠�、取消或者改為線上的會(huì)議是數(shù)不勝數(shù)，這些會(huì)議涉及的時(shí)間范圍從2020年2月初甚至到2020年年底。 毋庸置疑，學(xué)術(shù)會(huì)議給同領(lǐng)域的來自全球不同地區(qū)的學(xué)者及碩博研究生提供了一個(gè)相互交流、相互認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流和思維碰撞。然而，在當(dāng)前全球疫情爆發(fā)的大背景下，除了少部分學(xué)術(shù)會(huì)議延期舉行外，大部分的學(xué)術(shù)會(huì)議最終決定改為線上會(huì)議。那么，在線學(xué)術(shù)會(huì)議真的可以取代傳統(tǒng)的線下會(huì)議嗎？ 一、參加學(xué)術(shù)會(huì)議的意義 學(xué)術(shù)會(huì)議作為同行業(yè)學(xué)者進(jìn)行研究成果分享、技術(shù)交流以及相互認(rèn)識(shí)、建立聯(lián)系的橋梁，在促進(jìn)科技發(fā)展與技術(shù)交流中發(fā)揮著重要作用。一般來講，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的意義可言總結(jié)如下：論文宣講、學(xué)術(shù)交流。對(duì)于學(xué)術(shù)會(huì)議的參與者而言，特別是碩博研究生而言，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的首要目的，是為了宣講自己的研究成果，與同行就該論文進(jìn)行探討與交流，使得文章能夠收錄在公開發(fā)表的論文集中。 聆聽報(bào)告、思維碰撞。除了宣講論文自己的論文外，與會(huì)者可以參加并聆聽領(lǐng)域大牛的Keynote包括、各種的Tutorial報(bào)告以及其他與會(huì)者的論文宣講，通過報(bào)告的聆聽，開拓學(xué)術(shù)視野，激發(fā)靈感。 相互認(rèn)識(shí)、學(xué)術(shù)社交。在會(huì)議之外的茶歇(Coffee Break)和其他的Social Events，對(duì)于參會(huì)者來說，特別是對(duì)于碩博研究生而言，參加學(xué)術(shù)會(huì)議是一個(gè)與同行（特別是領(lǐng)域大牛）相互認(rèn)識(shí)，建立聯(lián)系的絕佳機(jī)會(huì)。 二、線上會(huì)議的利與弊 近些年來，隨著在線遠(yuǎn)程會(huì)議技術(shù)的不斷成熟，越來越多地人們呼吁減少線下的學(xué)術(shù)會(huì)議，組織在線的學(xué)術(shù)會(huì)議。特別地是，據(jù)新聞報(bào)道：有學(xué)者利用碳足跡測(cè)算了一位參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的碳排放量（僅僅是往返航班的碳排放量）為360kg，并估計(jì)全球每年因?yàn)閰⒓訉W(xué)術(shù)會(huì)議的差旅，而產(chǎn)生的大量的碳排放，這將會(huì)在一定程度上加速全球變暖。所以，在線的學(xué)術(shù)會(huì)議的節(jié)能環(huán)保理念，已經(jīng)被越來越多的學(xué)者所認(rèn)可。特別地是，受到此次疫情的影響，更是加速了從線下學(xué)術(shù)會(huì)議到線上學(xué)術(shù)會(huì)議的轉(zhuǎn)型。當(dāng)前，對(duì)于大部分會(huì)議組織者來說，選擇將線下會(huì)議改為線上會(huì)議，主要原因有多方面：1）文章出版的時(shí)效。如果會(huì)議延期舉行，已錄用文章的作者無法按期對(duì)論文進(jìn)行宣講，將會(huì)直接影響到會(huì)議論文的出版時(shí)間，這對(duì)于碩博研究生畢業(yè)以及需要論文評(píng)職稱的與會(huì)者而言，將會(huì)產(chǎn)生較大的影響。2）疫情結(jié)束時(shí)間無法準(zhǔn)確預(yù)估。當(dāng)前疫情發(fā)展態(tài)勢(shì)無法準(zhǔn)確預(yù)估，延期舉辦的時(shí)間目前來說仍然無法確定，特別是即使疫情過后的段時(shí)間內(nèi)，部分參會(huì)者仍會(huì)有顧慮。3）線上會(huì)議技術(shù)已經(jīng)成熟。當(dāng)前的在線會(huì)議進(jìn)行已經(jīng)成熟，各種在線會(huì)議平臺(tái)（Zoom，Microsoft Team, Skype，騰訊會(huì)議等等）也是如雨后春筍，這給線上會(huì)議的召開提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。 少年已經(jīng)也曾在3月底參加了一次線上學(xué)術(shù)會(huì)議，所以在這里根據(jù)自己的參加線上會(huì)議的經(jīng)歷，嘗試對(duì)在線學(xué)術(shù)會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析： 優(yōu)點(diǎn):1) 不受地點(diǎn)限制。盡管所有的會(huì)議報(bào)告和論文宣講都可以通過在線會(huì)議進(jìn)行，而且也通過虛擬的會(huì)議Channel組織并行的會(huì)議，不受參會(huì)者的地點(diǎn)的限制。2)有利于環(huán)境保護(hù)。在線會(huì)議減少了與會(huì)人員的出差的需求，將在很大程度上減少因?yàn)槌俗w機(jī)和其他交通工具而產(chǎn)生的的碳排放，從而有利于環(huán)保。3）節(jié)約參會(huì)成本。對(duì)于囊中羞澀的課題組，特別是科研經(jīng)費(fèi)不足的實(shí)驗(yàn)室中的碩博研究生而言，可以幫助他們（特別是沒有投稿的旁聽參會(huì)者）在一定程度上節(jié)省參會(huì)的開支，有助于他們參加更多地會(huì)議。 缺點(diǎn)：1）線上的虛擬會(huì)議無法實(shí)現(xiàn)與會(huì)者的面對(duì)面交流。在線上的虛擬會(huì)議中，與會(huì)者無法真正地感受到參加學(xué)會(huì)會(huì)議的“氛圍”，特別是對(duì)于剛踏入科研路上的碩博研究生而言，無法深刻地感受到參加學(xué)術(shù)會(huì)議的意義。2）與會(huì)者無法進(jìn)行深入地溝通以及相互認(rèn)識(shí)并建立聯(lián)系。由于線上會(huì)議，主辦方無法有效地組織社交活動(dòng)以及茶歇期間的面對(duì)面交流環(huán)節(jié)，進(jìn)而使得與會(huì)者無法更加深入地相互了解和認(rèn)識(shí)，從而無益于以后建立長(zhǎng)久聯(lián)系。3）一天中能夠進(jìn)行會(huì)議的時(shí)間較短而導(dǎo)致每個(gè)人會(huì)議報(bào)告時(shí)間縮短。特別說對(duì)于國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議來說，由于參會(huì)者處在全球的不同的時(shí)區(qū)，在一天中無法尋找較長(zhǎng)并且適合所有人的時(shí)間段舉行會(huì)議，所以只能在每天舉辦5-6個(gè)小時(shí)的會(huì)議。 三、線上會(huì)議能否取代線下會(huì)議 那么線上會(huì)議是否真正能夠取代傳統(tǒng)的線下會(huì)議呢，從參會(huì)者的視角來看，線上會(huì)議和線下會(huì)議的體驗(yàn)是否有很大的不同呢？近期，來自數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域EDBT/ICDT 2020 Joint Conference會(huì)議的主辦方，對(duì)他們?cè)?月底至4月初舉辦的線上會(huì)議的100多名與會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn)進(jìn)行了調(diào)查與分析，并總結(jié)了他們組織線上會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，該報(bào)告[5]發(fā)布在arXiv預(yù)印本文獻(xiàn)庫(kù)中，以下是從他們報(bào)告中節(jié)選的部分調(diào)查統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。 1.線上參會(huì)者的職位與所在地區(qū)？ 從該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看，參會(huì)者的群體主要還是教授和博士生為主，特別是對(duì)于博士生來說，參加會(huì)議是認(rèn)識(shí)更多同行教授的最佳機(jī)會(huì)。與此同時(shí)，參會(huì)者的所在地區(qū)分布在5大洲，所以線上直播會(huì)議的組織方需要考慮時(shí)差，不得不縮短每天會(huì)議舉辦的時(shí)間。該會(huì)議不得不將每個(gè)presentation從原計(jì)劃的20-25mins減少到10-12mins，這為將每天會(huì)議的時(shí)間縮短至5-6.5個(gè)小時(shí)提供了可能。 2.是否有必要組織更多的在線社交活動(dòng)，你愿意參加線上的社交活動(dòng)嗎？ 從該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看，有約50%左右的參會(huì)者希望主辦方能夠在在線會(huì)議的中能夠組織更多地社交活動(dòng)。與此同時(shí)，卻又有73%的與會(huì)者不太愿意參加此次會(huì)議主辦方組織的線上會(huì)議的社交活動(dòng)(Bring Your Own Beer Session)。參會(huì)者的這一心理矛盾，反映出了線上會(huì)議的在線社交功能的體驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如線下會(huì)議的面對(duì)面交流的體驗(yàn)效果好。 3.是否會(huì)支持減少碳排放，而參加完全線上會(huì)議或可選線上/線下會(huì)議？ 從該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看，有72.3%的參會(huì)者支持為減少碳排放而參加可選的線上會(huì)議（組織線上+線下會(huì)議供參會(huì)者選擇），與此同時(shí)也有約51.8%的參會(huì)者支持為減少碳排放而愿意參加純線上會(huì)議。由此可見，線純線上會(huì)議將會(huì)被越來越多地參會(huì)者認(rèn)可，但是當(dāng)前參會(huì)者普遍支持可選的線上+線下會(huì)議。 四、結(jié)束語(yǔ) 通過上述的分析可以得出，線上會(huì)議各有利弊，所以不同的人會(huì)對(duì)此有不同的見解。如果我們從參加學(xué)術(shù)會(huì)議的意義來看，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的最重要的是與同行進(jìn)行交流、宣傳自己的研究成果，讓同行知道自己也在做這方面的研究進(jìn)而建立聯(lián)系，為以后的合作交流奠定基礎(chǔ)，這對(duì)于剛踏入“圈子”的碩博研究生來說尤為重要。以少年之前參加的線上會(huì)議為例，盡管主辦方也盡可能地完全按照線下的會(huì)議的流程舉辦線上會(huì)議，除了正常的會(huì)議報(bào)告、論文宣講之外，主辦方也組織并建立虛擬的“會(huì)議茶歇(Coffee Break)”會(huì)議Channel，并組織了拍攝了與會(huì)者的集體合照，為與會(huì)者提供相互交流與認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。但是，根據(jù)少年最后所了解的情況來看，參加虛擬的“會(huì)議茶歇”的人并不多，即使參加了發(fā)現(xiàn)最終的體驗(yàn)與線下會(huì)議的面對(duì)面交流有著天壤之別。盡管這次疫情，可能會(huì)重塑許多產(chǎn)業(yè)及行業(yè)的發(fā)展模式，毫無疑問傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦形式也會(huì)在一定程度上收到影響。但是，在少年看來，傳統(tǒng)的線下會(huì)議在未來很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，還是無法被線上的虛擬會(huì)議所取代。然而無論如何，虛擬的線上會(huì)議仍然是未來學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)展的趨勢(shì)，在從傳統(tǒng)線下會(huì)議向虛擬的線上會(huì)議轉(zhuǎn)型過程中，“線上+線下”的會(huì)議模式將會(huì)成為重要的過渡。 【參考資料】 [1] https://cikm2020.org/ [2] https://www.larvol.com/covid/ [3] https://2020.eswc-conferences.org/eswc-2020-virtual-conference/ [4] https://www2020.thewebconf.org/ [5] Bonifati, A., Guerrini, G., Lutz, C., Martens, W., Mazilu, L., Paton, N., Salles, M.A.V., Scholl, M.H. and Zhou, Y., 2020. Holding a Conference Online and Live due to COVID-19. arXiv preprint arXiv:2004.07668. 注：本文首發(fā)于微信公眾號(hào)：少年路行漸遠(yuǎn)，記錄歐洲求學(xué)點(diǎn)滴，分享個(gè)人學(xué)習(xí)心得，如若感興趣可以關(guān)注方便第一時(shí)間收到更新。 |
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