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面對審稿意見瑟瑟發(fā)抖？我來教你有效回復(fù) 已有2人參與
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審稿人的意見我們無法左右，但回復(fù)意見的技巧卻可以總結(jié)掌握。 1. 痛定思痛 幾乎很少有文章在不用修改的情況下就能被直接接受。所以，作者一般都會在同行評議后收到來自審稿專家和編輯的或多或少的修改意見，指出文章存在的問題。雖然這可能會打擊到作者，但也是為了確保你的論文可靠，真實，清晰，完整。 當(dāng)你收到審稿意見后，需要克服自己的挫敗感，調(diào)整情緒修改文章并及時回復(fù)審稿人。這時需要理智的判斷，不然會對自己不利。辯駁往往會使審稿人和編輯對你的意見兩極分化。 2. 理解編輯的反饋信 反饋信示例： 例1： 拒絕，不接受重新提交。 Your paper has been examined by 2 expert reviewers. Unfortunately, we must decline this manuscript for publication. The reasons for this decision are indicated in the reviewers' comments. 例2：目前拒絕，以后可能接收 Your paper has been examined by 2 expert reviewers. For the reasons explained in the comments, we cannot accept this manuscript for publication in Clinical Chemistry. We would consider a revised version that takes these criticisms into account but cannot offer assurance that submission of a revised manuscript will lead to acceptance. 例3：修改后可能接收 Your paper has been examined by 2 expert reviewers. As you will see in their comments, each reviewer finds merit in the work but makes constructive suggestions. Please consider the suggestions carefully, as the changes will produce an article that better serves you and our readers. 第一種，在表示拒絕的反饋信中，編輯通常會說期待再次來稿。這種情況下，作者最好考慮另外的期刊進(jìn)行投稿。 第二種，有一些拒絕信提供了重新提交的機(jī)會。可以繼續(xù)嘗試投稿，但你需要仔細(xì)考慮是否能夠通過修改達(dá)到審稿人的要求。如果審稿人發(fā)現(xiàn)文章中有太多問題，那么他們在讀到一半過后就不再繼續(xù)發(fā)表意見了。如果你決定重新提交，那么會有兩種可能：（1）審稿人對你的論文已經(jīng)有了很差的印象；（2）審稿人針對上次沒有看到的內(nèi)容提出更多修改意見。 第三種情況就是常見的“修改后提交”這種反饋。這種情況下，只要你按照意見進(jìn)行修改，再次提交的文章一般都會被接受。所以你應(yīng)該盡早修改并提交。 3. 審稿意見預(yù)處理 當(dāng)你閱讀了編輯的反饋信以及審稿人的意見之后，至少要花一天的時間來消化，以確保你真正理解了審稿人的修改建議。你可以將這些意見分類，然后制定修改計劃。例如：（1）要求進(jìn)一步闡明內(nèi)容，填補(bǔ)論文中的漏洞，或者增加實驗細(xì)節(jié)；（2）要求重新分析、表達(dá)或解釋現(xiàn)有數(shù)據(jù)；（3）要求進(jìn)行更多實驗或進(jìn)一步證明概念；（4）無法滿足的要求。確定范圍后可以幫助你提高效率。如果要求進(jìn)行額外的數(shù)據(jù)分析或統(tǒng)計分析，那么你需要考慮自己是否有這方面的資源或是否需要咨詢專業(yè)統(tǒng)計師。如果要求進(jìn)行額外的實驗，那么就需要設(shè)計實驗方案并開始實施。如果有的修改要求你不能滿足，那么也需要提出別的想法�？傊寣徃迦藵M意。 4. 審稿人錯的反面并不是你對 有時審稿人會忽視一些內(nèi)容，然后在評論中詢問；有時審稿人并不是該領(lǐng)域?qū)＜遥虼怂麄兛赡軙屇銊h掉一些比較重要的內(nèi)容；有時審稿人可能誤解某些結(jié)論，從而提出質(zhì)疑�？偠灾�，審稿人是可能出錯的。 但即使審稿人錯了，也不意味著你就是對的。你應(yīng)該首先考慮如何對你的文章進(jìn)行改進(jìn)，因為有時也許是你誤導(dǎo)了審稿人，或者某些內(nèi)容沒有闡釋清楚或充分強(qiáng)調(diào)。在找到強(qiáng)有力的證據(jù)證明自己正確、審稿人錯誤的時候，以學(xué)術(shù)交流的口吻向?qū)徃迦岁U述而不是直接指出審稿人的錯誤。 5. 辯駁要明智 通常情況下，審稿人會要求你進(jìn)行多次修改。其中有些建議你會認(rèn)為是有價值的，而有些則顯得無關(guān)緊要，甚至有一些你并不認(rèn)同。但即使在某些問題上你不完全同意審稿人的意見，你也需要明智地進(jìn)行辯駁。如果審稿人要求的修改內(nèi)容并不影響整體效果，那么請盡量修改。因為這對你并無壞處，還能表現(xiàn)出你在認(rèn)真對待審稿意見。然而，如果你認(rèn)為要求的修改會對論文產(chǎn)生負(fù)面影響，那么請有禮貌地提出你的不同意見。千萬不要毫不留情面地指出審稿人是錯誤的。應(yīng)該耐心地解釋審稿人可能誤解了某部分內(nèi)容，以及你希望保持文本的完整性。然而這時候你可能會發(fā)現(xiàn)，這些解釋的話如果添加到你的文章中，或許就可以避免讀者的誤解。 6. 不要以一位審稿人的意見來否定另一位審稿人 在回復(fù)審稿人時，絕對不要使用的一種觀點就是，針對一位審稿人提出的質(zhì)疑，以另一位審稿人的意見來否定。編輯在選擇審稿人時，往往是因為他們有不同的專業(yè)領(lǐng)域，從而可以從不同的角度提出意見。這種方法有助于對文章進(jìn)行全面的評價。所以，不要認(rèn)為沒有批評就等于默認(rèn)了你的觀點。在回復(fù)每一位審稿人的時候都不要以其他審稿人的意見為理由。 在某些情況下，審稿人會提出截然相反的建議。例如，一位審稿人可能會建議對某個數(shù)據(jù)增加更多信息，而另一位審稿人則建議將該數(shù)據(jù)刪除。這時你必須自己判斷采納哪種意見更有利于你的論文。但也不要忽視任何一位審稿人，你需要解釋你最后做出選擇的理由。 7. 感謝審稿人和編輯 審稿人是自愿犧牲時間來評審論文的。盡管有些意見看上去很犀利，但大部分審稿人本身也是作者，他們希望指出改進(jìn)論文的方法。所以，應(yīng)該對他們的工作心存感激。重新提交論文時要盡量對他們的意見都做出回復(fù)。 回復(fù)要經(jīng)過深思熟慮，并且有禮有節(jié)。如果審稿人贊揚了你論文的某些方面，你應(yīng)該表示感謝。如果審稿人提出了一個很好的觀點是你沒有考慮到的，你也應(yīng)該表示感謝，即使你認(rèn)為這個觀點可能與文章相關(guān)度不高。 8. 回復(fù)時要復(fù)述審稿意見 編輯和審稿人或許不會記得他們給出的具體意見，所以你應(yīng)該首先復(fù)述修改建議，再描述你據(jù)此做出的修改，這樣更方便他們理解（即以問答形式：每一條審稿人意見為題目，每一條回復(fù)作為解答）。此外，修改后的文本頁碼可能與原文本的頁碼不同，因此在你的回復(fù)中要說明清楚。還需要附上修改后的原文，但此文本中不要保留刪改痕跡。 即使審稿人已經(jīng)對他們給出的意見編了號，但也不要簡單地在“評論1”后面寫上回復(fù)，你仍然需要復(fù)述修改意見。如果多個審稿人給出了類似的意見，也要分別回復(fù)。這樣便于編輯和審稿人理解。 結(jié)語 有一句老話叫“少即是多�！边@在多數(shù)情況下是適用的。然而，在回復(fù)審稿人和編輯的意見時，你的內(nèi)容應(yīng)該越多越好。在你做出回應(yīng)之前，需要花大量時間整理思緒，考慮如何根據(jù)意見修改文章�；貜�(fù)中應(yīng)該盡量多地包含細(xì)節(jié)。更重要的是，要表達(dá)出謙虛的態(tài)度以及感激之情。 |
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