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如何精簡SCI論文篇幅,達(dá)到指定字?jǐn)?shù)? 已有1人參與
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審稿人和編輯都很喜歡你的SCI論文文稿,但目標(biāo)期刊將文章字符限定在55000個(gè)以內(nèi)。所以你必須設(shè)法刪減1625個(gè)字符。 一個(gè)英語單詞的平均長度差不多為五個(gè)字母。這意味著你需要刪減大約325個(gè)單詞。那么應(yīng)該怎么做呢? 許多人的第一反應(yīng)是去尋找不需要的詞匯。你可能會想到,一篇文章中的“a”和“the”占用了許多字?jǐn)?shù)。事實(shí)上,幾乎每個(gè)句子都至少包含一個(gè),而且通常是多個(gè)。僅刪掉這類單詞將減少字符數(shù)1800個(gè)。 不幸的是,許多作者都采用了這種方式。然而,冠詞是英語語法的重要組成部分,刪除冠詞會讓你的文章看上去像是一篇速記筆記,而不是專業(yè)的、嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)交流報(bào)告。如果這樣的稿件以某種方式得以發(fā)表,編輯一定會將所有冠詞加回去,那么你就做了無用功。 所以冠詞是必須保留的。 你或許又會想,可能需要刪減整個(gè)句子。 事實(shí)上,段落占據(jù)的篇幅更多,有沒有可以刪減的段落呢? 這些都是值得考慮的方面。一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)法則是:任何一篇文章的初稿在刪除約三分之一的內(nèi)容可能會得到優(yōu)化。但是,如果你確信所有內(nèi)容都應(yīng)該保留下來,就像身體的每一部分無法分割的話,也不要絕望,你還有其他選擇。 1. 尋找冗余表述 很多時(shí)候,我們在文中很近的地方用不同方式說同一件事。下面是一篇初稿中的例子: “When I was in college at the University of Missouri-Columbia, where I studied journalism and biology, one of the most memorable classes I took was in magazine editing.” 其實(shí)可以不需要說我在某某大學(xué)里上大學(xué)。于是這段話可修改為: “When I was studying journalism at the University of Missouri-Columbia, one of the most memorable classes I took was in magazine editing.” 同時(shí)“and biology”也被刪除了,盡管這部分內(nèi)容不是多余的,但它與編輯雜志的課程無關(guān)。修改后的版本少了六個(gè)單詞。 2. 刪除 v 開頭的單詞 每當(dāng)我們想要使用 v 開頭的詞時(shí)(very),我們不如使用某個(gè) d 開頭的詞(一個(gè)可能更熟悉的反義詞)。 例如: This grammar tip has been very useful. This grammar tip has been damn useful. 一種觀點(diǎn)是,“a useful grammar tip” 和“a very useful one”這兩句話之間的區(qū)別并不明顯,所以我們應(yīng)該去掉“very”。 雖然在某些情況下,“very ”是有意使用的,但通常去掉后也不會引起注意。 3. 刪除其他沒有發(fā)揮作用的單詞 “very”是一個(gè)常見的可有可無的單詞,但它絕不是唯一一個(gè)浪費(fèi)篇幅的詞?梢跃瓦@篇文章的標(biāo)題為例說明: “How to reduce your word count without reducing your content” 我們發(fā)現(xiàn)your (出現(xiàn)兩次)這個(gè)詞在標(biāo)題中并沒有太多意義。于是果斷刪除。 4. 尋找介詞 有介詞出現(xiàn)的句型通?梢赃M(jìn)行精簡。介詞 of 是最明顯的標(biāo)志,但其他介詞,如 to 和 for,也可以進(jìn)行調(diào)整。例如,“plasma levels of lipids” 可以變成“ lipid plasma levels”,“evaluation of eQTLs”可以變成“eQTL evaluation”,“ resistance to insulin”可以變成“insulin resistance”。 請注意,并非所有的介詞都適合精簡。例如,如果跟在 of 后面的不止一個(gè)單詞,而我們把它變成一個(gè)形容詞(替代介詞后面的名詞),那么我們就需要用連字符連接。有時(shí)候,這是可以的,但有時(shí)候會顯得不合適,例如:用“mouse-model use”替代“use of mouse models”。在這種情況下,就需要你做出正確的判斷。 5. 留意多詞短語 I realized that the word your (twice) didn't add a whole lot to the meaning of the title. (18個(gè)單詞) 其中“a whole lot ”可以用一個(gè)單詞來代替,于是改為: I realized that the word your (twice) didn't add much to the title's meaning. (14個(gè)單詞) 請注意,根據(jù)上文提到的技巧,我們還可將“the meaning of the title” 改為“the title's meaning”。不論你是否喜歡這種簡練的風(fēng)格,這都為如何靈活運(yùn)用個(gè)人判斷提供了一個(gè)很好的例子。 6. 注意以“what ”和 “there”作為主語的句子 當(dāng) what 或 there 充當(dāng)主語時(shí),句子通?梢院喕。這里有幾個(gè)例子: 原文:What has been harder to identify are sequences that are missing from the human reference genome. (15個(gè)單詞) 修改版:Sequences that are missing from the human reference genome have been harder to identify. (14個(gè)單詞) 原文:There are some regulatory factors that can be passed between cells. (11個(gè)單詞) 修改版:Some regulatory factors can be passed between cells. (8個(gè)單詞) 7. 尋找被動語態(tài) 正如我在前面的系列文章中提到的,為什么即使是科學(xué)家也應(yīng)該避免使用被動語態(tài)?因?yàn)槭褂弥鲃诱Z態(tài)寫作通常能夠減少字?jǐn)?shù)。例如,我們可以通過使用主動語態(tài)進(jìn)一步縮短技巧6末尾的例子: 進(jìn)一步修正版: Some regulatory factors can pass between cells. (7個(gè)單詞) 這里還有兩個(gè)例子: 原文:The matching target was visually fixated by the monkeys. (9個(gè)單詞) 修正版:The monkeys visually fixated the matching target. (7個(gè)單詞) 原文:Factors influencing task difficulty are processed preferentially by systems responsible for calculating motivation and reward anticipation. (16個(gè)單詞) 修正版: Systems responsible for calculating motivation and reward anticipation preferentially process factors influencing task difficulty. (14個(gè)單詞) |
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