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有效回復(fù)“revise and resubmit”建議只需十步
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經(jīng)常有人提問(wèn)如何回復(fù)編輯的修改建議，尤其是大修建議。這里分享十個(gè)簡(jiǎn)單易行的步驟： 第一步：讀信。 仔細(xì)閱讀編輯的來(lái)信，確保你收到了“修改并重新提交”的要求。來(lái)自編輯的其他回復(fù)可能有：1）拒絕且不接受重新提交；2）有條件地接受，要求你做一些小的改動(dòng)；3）直接接受，不要求進(jìn)行改動(dòng)，但可能會(huì)提出建議。如果你不確定，你可以向編輯詢問(wèn)，或者讓更有經(jīng)驗(yàn)的同事幫你讀這封信。 第二步：創(chuàng)建Excel文件列出修訂內(nèi)容。 創(chuàng)建一個(gè)包含四欄項(xiàng)目的Excel文件放入修訂建議。打開一個(gè)空白的Excel文件，創(chuàng)建四欄，表頭項(xiàng)目名分別為：“審稿人”、 “建議”、 “回復(fù)”、 “完成？”。 第三步：從審稿人和編輯的來(lái)信中提取建議。 閱讀審稿意見(jiàn)，提取修改建議，并將建議放入Excel文件中。這一步需要仔細(xì)閱讀審稿意見(jiàn)并提取全部有用的建議，這是一個(gè)痛苦而艱難的過(guò)程。在某些情況下，審稿意見(jiàn)可能包含有用的信息，但表達(dá)方式不妥。而這一步的美妙之處就在于，你可以重寫建議，而不必再看那些小氣的評(píng)論。例如，審稿人可能會(huì)寫道：“本文存在的主要問(wèn)題是研究方法值得懷疑”。你可以改寫為“對(duì)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行更準(zhǔn)確和完整的討論”。一定要根據(jù)每條建議的來(lái)源進(jìn)行標(biāo)注：例如來(lái)自一號(hào)審稿人、二號(hào)審稿人、三號(hào)審稿人或者編輯。 第四步：以合理的方式調(diào)整修改建議。 通常情況下，兩個(gè)審稿人會(huì)以不同的方式提到你需要構(gòu)建概念框架或文獻(xiàn)綜述。如果你把所有對(duì)文獻(xiàn)綜述的建議集中在一起，就更容易系統(tǒng)地對(duì)這部分進(jìn)行修改。只要確保對(duì)每條建議都已經(jīng)按照它們的來(lái)源進(jìn)行了標(biāo)注，那么這一過(guò)程將會(huì)十分便捷。分別匯總對(duì)各個(gè)部分的所有建議，如引言，文獻(xiàn)綜述，數(shù)據(jù)分析等，將更容易根據(jù)審稿意見(jiàn)修改稿件。 第五步：決定如何回復(fù)所有建議。 如果修改建議是要更明確地界定“a”和“b”之間的區(qū)別，那么你可以這樣寫：“在概念框架中增加一個(gè)段落，清楚地解釋a和b之間的區(qū)別，以及這種區(qū)別的意義�！币欢ㄒ逦仃U明你采納建議后相應(yīng)的修改步驟。 注意：你必須回復(fù)所有的修改建議。也許有些建議你不同意。這沒(méi)關(guān)系，但你必須慎重考慮如何不采納這些建議。例如，審稿人可能會(huì)建議你補(bǔ)充很多相關(guān)性不大的參考文獻(xiàn)。你可以回復(fù)說(shuō)這個(gè)步驟對(duì)于你的論證是沒(méi)有必要的。把你所有的修改操作和意圖說(shuō)明放在文檔的第三欄。 第六步：逐步執(zhí)行修改計(jì)劃。 既然你已經(jīng)概括了所有審稿人的建議，決定了如何回復(fù)，并由此制定出了一個(gè)明確的修改計(jì)劃，那么接下來(lái)你可以逐步進(jìn)行修改。如果你感到無(wú)從著手，那就從最簡(jiǎn)單的問(wèn)題開始。 第七步：利用Excel文件給編輯寫回復(fù)函。 不要直接把Excel文件發(fā)給期刊編輯。相反，你可以利用Excel文件向編輯發(fā)送一封整潔、全面、并且格式工整的回復(fù)函。示例如下： 一號(hào)審稿人建議進(jìn)一步參考文獻(xiàn)，以獲得更全面的數(shù)據(jù)。我在數(shù)據(jù)分析部分，加入了對(duì)**更深入的分析。 第八步：再次檢查。 再檢查一遍原始的修改建議，確保沒(méi)有遺漏任何一條建議。仔細(xì)閱讀每篇評(píng)論，再次核對(duì)給編輯的回復(fù)函，確保已經(jīng)處理好了每篇評(píng)論，并對(duì)你的修改操作進(jìn)行了相應(yīng)的解釋。 第九步，最后通讀文章。 仔細(xì)通讀你的文章，確保在進(jìn)行修改之后，文章仍然保持流暢度和原有論點(diǎn)。在不考慮審稿意見(jiàn)的情況下進(jìn)行閱讀，想象自己是一個(gè)沒(méi)有看過(guò)原始版本也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)審稿人評(píng)語(yǔ)的讀者，因?yàn)檫@就是你的目標(biāo)讀者。 第十步：重新提交！ 將修改后的文章和回復(fù)函發(fā)給期刊編輯！ |
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