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【心得分享】如何撰寫(xiě)郵件，聯(lián)系導(dǎo)師？
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上一篇帖子《澳洲留學(xué)博士獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)，如何選擇學(xué)校和心儀外導(dǎo)？》和大家分享了如何選擇學(xué)校和心儀導(dǎo)師，希望每個(gè)想出國(guó)留學(xué)的人都能選到自己心儀的學(xué)校和導(dǎo)師。 今天想和大家分享一些個(gè)人經(jīng)驗(yàn)：關(guān)于如何撰寫(xiě)郵件，聯(lián)系導(dǎo)師？ 想必現(xiàn)在在準(zhǔn)備留學(xué)的人，和當(dāng)時(shí)我的心情一樣，有目標(biāo)院校了，那怎么去聯(lián)系導(dǎo)師了？如果聯(lián)系遲了，會(huì)不會(huì)就這么錯(cuò)過(guò)了？給心儀導(dǎo)師發(fā)郵件，怎么寫(xiě)更合適了？我想告訴大家，只要有條不紊的準(zhǔn)備，一切都在自己掌控中！ 當(dāng)時(shí)，我在準(zhǔn)備給導(dǎo)師發(fā)郵件的時(shí)候，我網(wǎng)上搜索了各種方法，怎么去套磁，有哪些注意點(diǎn)，最后花了幾天的時(shí)候總結(jié)了屬于自己的模板。 郵件主要注意以下幾點(diǎn)：格式、字體、內(nèi)容、郵箱 （1）格式：在撰寫(xiě)郵件的時(shí)候，格式很重要，咱在寫(xiě)作文的時(shí)候也有文段，寫(xiě)郵件一樣的，需要有分段，段落之間需要空一行，這樣美觀又整潔。 （2）字體：字體切記不要選用宋體，建議使用Calibri 11號(hào)字體，大小合適。 （3）內(nèi)容：之前有人推薦使用模板，我個(gè)人覺(jué)得別人的模板是別人的，自己應(yīng)該總結(jié)屬于自己的模板，內(nèi)容上簡(jiǎn)潔明了，不要出現(xiàn)語(yǔ)法和拼寫(xiě)這種低級(jí)錯(cuò)誤。主要注意以下幾點(diǎn)： a、主題：郵件一定要寫(xiě)主題，這樣才能表達(dá)清楚自己的目的，比如：Inquiry from a prospective Ph.D student; PhD application b、稱呼：非正教授而有博士學(xué)位的外導(dǎo)一般稱呼Dr.xx；正教授稱呼為Professor xx ;稱呼前面可以加Dear c、署名：姓名、學(xué)校、院系 d、附件：簡(jiǎn)歷（很關(guān)鍵）、發(fā)表過(guò)的文章等等 （4）郵箱：QQ郵箱、163郵箱是不太適合發(fā)送郵件的，推薦使用@xx.edu.cn、@outlook.com、@gmail.com，在發(fā)送郵件的時(shí)候抄送自己一份，確定發(fā)送成功，做好備份記錄。 最后祝大家都能申請(qǐng)上自己滿意的學(xué)校，之后我會(huì)陸續(xù)分享留學(xué)相關(guān)的其他內(nèi)容！ |
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2樓2019-03-27 09:29:47
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