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(資料圖片)

要問(wèn)現(xiàn)在辦公、學(xué)習(xí)最最最fashion的姿勢(shì)是什么？

那必然是跟AI來(lái)一個(gè)深度合體。

例如老板丟過(guò)來(lái)一份紙質(zhì)合同（還是全英文的），讓你快速瀏覽并做總結(jié)。

此時(shí)不必驚慌，遇事掏出手機(jī)，先“咔咔咔”拍上幾張照片：

無(wú)論是什么角度，或是紙張有多么褶皺，AI都能“火眼金睛”般盡收眼底。

而且可不是掃描一下那么簡(jiǎn)單，只需靜待幾秒鐘的時(shí)間，整體內(nèi)容的摘要“啪的一下”就出來(lái)了！

還沒完，若是你對(duì)內(nèi)容還是有別的疑問(wèn)，盡管提，AI分分鐘給你答疑解惑。

一波操作下來(lái)，這份合同宛如打破次元壁，一下子就鉆進(jìn)了手機(jī)里。

而且搖身一變，以大火的類ChatGPT姿勢(shì)展現(xiàn)在你面前。

此時(shí)好奇的小伙伴就要問(wèn)了，到底是什么AI如此便捷、實(shí)用？

不賣關(guān)子。

它，就是來(lái)自金山辦公的WPS AI。

而且剛才我們所展示的，還只是WPS AI上新功能的冰山一角。

現(xiàn)在，不論是桌面版的文檔、表格、演示“三件套”，還是移動(dòng)版，均已經(jīng)接入了這般AI能力！

更重要的一點(diǎn)是，金山辦公還強(qiáng)調(diào)自家AI處理事務(wù)的速度，是比微軟辦公套件更懂中國(guó)人的那種。

那么WPS AI實(shí)力到底如何，我們親自上手測(cè)試了一番。

桌面移動(dòng)全覆蓋PPT演示文稿一鍵生成

做PPT，最折磨人的一步是什么？

莫過(guò)于用一片空白的腦子面對(duì)一片空白的新建頁(yè)面，根本不知道該從何開始，往往會(huì)拖延到deadline臨近了才真正開始動(dòng)手。

現(xiàn)在有了AI，只需要輸入一句話主題，就能無(wú)痛邁出第一步了。

WPS AI首先會(huì)根據(jù)主題生成一份大綱，如果要求的細(xì)一點(diǎn)，還可以指定總頁(yè)數(shù)。

直接點(diǎn)擊生成完整PPT演示文稿，接下來(lái)就是見證奇跡的時(shí)刻。

為了展現(xiàn)完整生成過(guò)程，動(dòng)圖做了加速處理。實(shí)際用時(shí)1分16秒，15頁(yè)完整的PPT就生成好了。

外觀方面除了AI挑選的默認(rèn)主題外，還會(huì)推薦4個(gè)備選方案。

如果都不滿意，還可以選擇“更換主題”自己指定一個(gè)風(fēng)格。

挑選好后點(diǎn)擊應(yīng)用，可以看出根據(jù)每一頁(yè)的內(nèi)容，主題也有一定的適應(yīng)性。

有了框架和精美的主題，接下來(lái)要做的就是修改細(xì)化內(nèi)容。

這部分的操作突出一個(gè)“哪里不滿意點(diǎn)哪里”。

點(diǎn)擊任意文本框，可以在AI界面選擇“改寫內(nèi)容”或擴(kuò)寫內(nèi)容，并輸入要求即可。

5行文本直接變3行。

如果對(duì)字體選擇不滿，也可以讓AI根據(jù)需求推薦幾個(gè)，同樣是點(diǎn)擊應(yīng)用一鍵替換。

如果對(duì)PPT演示文稿中某一頁(yè)不滿意，也可進(jìn)行單頁(yè)美化。

最后再墻裂推薦的一個(gè)功能是生成全文演講備注。

如果是自己要上臺(tái)演講的話，有這樣一份備注緊張感能減輕不少。

表格一鍵寫公式

相比制作PPT演示文稿的痛點(diǎn)主要是繁瑣耗時(shí)，處理表格方面更大的問(wèn)題是根本就不會(huì)。

公式套公式之類的高難操作，每次要用都要現(xiàn)學(xué)一遍，用完馬上就又忘了。

在AI幫助下，如果有數(shù)據(jù)，就可以一鍵分析并制作圖表。

公式再也不用自己記了。

說(shuō)實(shí)話我根本不記得透視表是什么，但WPS AI能搞定我就放心了。

即便面對(duì)海量數(shù)據(jù)，也是不需要慌的，盡管提出你的需求即可，例如：

面對(duì)一個(gè)龐大的商品數(shù)據(jù)表，通過(guò)WPS AI將為空的商品大類和商品小類填寫完整。

WPS AI并不只是給你個(gè)結(jié)果而已，而是把思考過(guò)程（思維鏈）也交代的清清楚楚。

接著你還可以向它提出更具體、更具難度的需求：

幫我分析一下這張表的數(shù)據(jù)趨勢(shì)。

WPS AI便會(huì)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)概要：

所屬門店的銷售利潤(rùn)超過(guò)一半集中在羅湖店和福田店，占比達(dá)81%所屬門店的銷售總額超過(guò)一半集中在羅湖店和福田店，占比達(dá)82%多門冰箱的銷售利潤(rùn)排名第一，為556500電視的銷售利潤(rùn)排名第一，為1344300液晶電視的銷售數(shù)量排名第一，為352

不僅如此，點(diǎn)擊下方的生成數(shù)據(jù)報(bào)告，各種分析圖表也會(huì)立即生成：

這一波操作你給幾分？據(jù)我們了解，目前這些功能主要集中在WPS海外版，期待國(guó)內(nèi)版趕緊安排上。

PDF文檔一鍵理解

再來(lái)看看這次WPS AI 開放體驗(yàn)的另一大重頭戲PDF。

直接下載Paper with Code上當(dāng)前關(guān)注度最高的一篇論文。

打開后，WPS AI會(huì)提示需要全文分析。

不到一分鐘時(shí)間，一篇17頁(yè)的論文就分析完畢，AI還給出幾個(gè)推薦問(wèn)題，快速開啟學(xué)習(xí)之旅。

一篇英文論文，就這樣能完全用中文來(lái)理解了，而且其中的專有名詞AI也沒有強(qiáng)行翻譯，給個(gè)好評(píng)。

眾所周知，有時(shí)候AI表現(xiàn)不夠穩(wěn)定，如果對(duì)AI回答的準(zhǔn)確性不夠有信心，還可以一鍵跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁(yè)面再做檢查。

不過(guò)這里要對(duì)后續(xù)版本提一個(gè)建議，如果能把回答引用的相關(guān)段落用高亮標(biāo)記出來(lái)就更好了。

AI的回答除了可以一鍵復(fù)制到文檔、PPT里去當(dāng)填充內(nèi)容，再給大家分享一個(gè)這次試出來(lái)的小技巧。

在改寫功能更強(qiáng)大的文檔里，直接讓W(xué)PS AI用更容易懂的語(yǔ)言把學(xué)術(shù)內(nèi)容再解釋一遍。

經(jīng)過(guò)反復(fù)嘗試，提示詞中用“小朋友”的效果比“小孩”明顯好一些，也不知道是觸發(fā)了什么玄學(xué)特性。

最新的科技進(jìn)展能以一種完全不用動(dòng)腦子的方式消化跟進(jìn)，可以說(shuō)是這次體驗(yàn)過(guò)程中又一個(gè)令人驚喜的地方了。

在AI發(fā)展速度爆炸的今天，每天抽一小段時(shí)間就能快速跟進(jìn)技術(shù)進(jìn)展也不再是夢(mèng)。

手機(jī)操作更加便捷

在移動(dòng)端方面，正如我們?cè)陂_頭展示的那般，面對(duì)數(shù)頁(yè)英文合同，只需要一部手機(jī)拍下來(lái)就能迎刃解決各種麻煩問(wèn)題。

但WPS AI在移動(dòng)端的便捷性還遠(yuǎn)不止于此。

例如一個(gè)非常常見的場(chǎng)景就是，無(wú)論是參會(huì)或是上課，很多人都會(huì)遇到看不完P(guān)PT，或者不理解的問(wèn)題。

現(xiàn)在有了WPS AI，還是只需要一個(gè)“拍一拍”的動(dòng)作，便可以把課件PPT拍下來(lái)，然后通過(guò)提問(wèn)深入理解每頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容了。就像請(qǐng)了一個(gè)私人輔導(dǎo)老師。

同樣的，我們依舊可以通過(guò)語(yǔ)音或者文字，追問(wèn)WPS AI更加細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

不得不說(shuō)，方便，著實(shí)是方便。

但若是只認(rèn)為便捷性是AI辦公最大的作用，那可能還是simple了一些。

“生成內(nèi)容只是AI辦公最淺的一種應(yīng)用”

雖然這一波AI熱潮常被冠以AIGC（AI生成內(nèi)容）之名。

但從前面的諸多展示不難看出，在辦公軟件上AI能發(fā)揮的遠(yuǎn)不止生成內(nèi)容這么簡(jiǎn)單。

在與量子位的交流過(guò)程中，金山辦公給出的觀點(diǎn)更有沖擊力一些：

生成內(nèi)容只是在AI辦公中最淺的一種應(yīng)用。

金山辦公CEO章慶元認(rèn)為，后面還有兩種應(yīng)用，對(duì)辦公軟件來(lái)說(shuō)最有用。

第二種是Copilot（副駕駛）能力，也就是機(jī)器理解用戶意圖之后，轉(zhuǎn)化成腳本代碼帶動(dòng)WPS軟件的基本能力，完成一系列操作，這是一個(gè)全新的交互形式。

辦公軟件越來(lái)越復(fù)雜，以至于也有了“二八定律”——80%的人只用了20%的功能，這是因?yàn)檗k公軟件要滿足所有行業(yè)的需求不得已而為之。

AI理解用戶意圖的能力、寫代碼的能力和軟件本身強(qiáng)大的API接口三者加起來(lái)，未來(lái)軟件的功能界面會(huì)變得越來(lái)越簡(jiǎn)單，再也沒有復(fù)雜的對(duì)話框了。

第三種是知識(shí)的再利用，也就是未來(lái)企業(yè)可以私有化部署大模型，做到對(duì)企業(yè)的文檔庫(kù)了如指掌，可以問(wèn)它任何問(wèn)題。

文檔是一種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在過(guò)去機(jī)器是不能理解的。人理解起來(lái)則要花很長(zhǎng)時(shí)間去看、閱讀、理解、分析才能得出結(jié)論。

AI可以大大提高從文檔里挖掘人類知識(shí)的效率。

可以這樣說(shuō)，AIGC、閱讀理解和問(wèn)答、人機(jī)交互，會(huì)是金山辦公AI產(chǎn)品戰(zhàn)略的三個(gè)核心方向。

金山辦公助理總裁晁云曈則認(rèn)為AI不單純是一個(gè)功能，而是相當(dāng)于引入了一個(gè)新角色，和人類用戶一起協(xié)作辦公。

從時(shí)間維度來(lái)看，AI在辦公軟件中扮演的角色也可以分為三個(gè)階段。

第一階段AI就像一個(gè)實(shí)習(xí)生，主要還是人類用戶來(lái)提供思路和觀點(diǎn)，AI實(shí)習(xí)生可以不知疲倦的操作執(zhí)行。

第二階段的AI可以扮演業(yè)務(wù)助理，有一定自主能力，可以自己從數(shù)據(jù)和資料中分析出部分問(wèn)題的結(jié)論并呈現(xiàn)出來(lái)。

第三階段AI的定位更像是外包的智庫(kù)，告訴它想要的需求可以獲得完整的解決方案。

現(xiàn)實(shí)中有些走得快一些的場(chǎng)景或許已經(jīng)到了第二層，慢一些的的還在第一層。

以上章慶元、晁云曈發(fā)言內(nèi)容由WPS AI根據(jù)速記文稿協(xié)助整理。

接下來(lái)關(guān)掉AI，再說(shuō)說(shuō)我們自己的想法。

整個(gè)體驗(yàn)和交流過(guò)程下來(lái)，最大的感受有兩個(gè)，一個(gè)是體驗(yàn)順滑，一個(gè)是進(jìn)展快。

體驗(yàn)順滑，來(lái)自金山辦公在辦公軟件上的多年積累，了解用戶需求以及積累了大量使用場(chǎng)景，以及有一個(gè)成熟的軟件體系可以與AI大模型做深度結(jié)合。

舉例來(lái)說(shuō)，AI生成PPT演示文稿內(nèi)容這段時(shí)間也有不少開源項(xiàng)目或創(chuàng)業(yè)公司出現(xiàn)，大多在網(wǎng)頁(yè)上使用。

不過(guò)對(duì)PPT演示文稿來(lái)說(shuō)，外觀排版和內(nèi)容同樣重要，WPS將AI能力與現(xiàn)有軟件結(jié)合起來(lái)，對(duì)外觀排版的可控制性更強(qiáng)，定制化程度更高，用戶的遷移、學(xué)習(xí)成本也更小。

進(jìn)展快，歸功于金山辦公找準(zhǔn)了前進(jìn)方向，沒有花大量時(shí)間和資源去搞自研大模型，而是與行業(yè)伙伴合作，接入了MiniMax，百度文心一言等公司的成熟大模型。

據(jù)了解，WPS AI背后是多個(gè)大模型的混合解決方案，根據(jù)不同任務(wù)類型調(diào)用適合的大模型，以實(shí)用為最終標(biāo)準(zhǔn)。

金山辦公也很坦誠(chéng)的表示，當(dāng)年在命令行交互向圖形交互轉(zhuǎn)型的變革中，WPS沒有及時(shí)跟進(jìn)，慘痛地輸了一次。

面對(duì)AI帶來(lái)的新一輪交互革命，金山辦公喊出“時(shí)不我待，All in AI”的口號(hào)。

于是我們看到，一個(gè)月以內(nèi)WPS AI兩次亮相，第一次還只是輕文檔產(chǎn)品試水，第二次已經(jīng)是“全家桶”接入，爆發(fā)出的潛力令人側(cè)目。

目前WPS AI產(chǎn)品還在持續(xù)迭代中，相信不久就會(huì)與大家正式見面。

你在辦公軟件上還有哪些痛點(diǎn)？或想到哪些AI辦公的使用方式？

我們也會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給金山辦公，讓他們考慮安排上。

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